Afin d’améliorer votre expérience d’utilisation, ce site utilise des cookies.

<

Offres d'emploi

Poste






Description

Activités principales

Notre activité de transaction et/ou gestion immobilière, est constituée de 67 collaborateurs. Nous désirons intégrer en CDI, un(e) assistant(e) de gestion locative pour Remplacement permanent. Afin de mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 335 lots dont 8891% d'habitations.

Gestion technique

  • Assurer le suivi des interventions des entreprises sous-traitantes réalisant les travaux dans le bien en location
  • Rédiger les courriers pour les entreprises qui gèrent l’entretien courant des biens en location
  • Répondre aux demandes de badges
  • Rédiger et envoyer les déclarations de sinistres aux assurances
  • Gérer la relation avec les notaires en leur fournissant, sur demande, des documents administratifs
  • Effectuer les demandes auprès des entreprises pour des devis pour des travaux simples, ou de l’entretien courant comme celui de la chaudière, et les réceptionner
  • Traiter les factures des fournisseurs
  • Organiser les visites d’un bien lors de sa mise en location

Gestion administrative, juridique et financière

  • Assister le gestionnaire locatif dans la rédaction et l’envoi des courriers courants
  • Classer les dossiers des locataires, les mandats selon les procédures en vigueur dans l’entreprise
  • Rédiger les documents de préavis
  • Récupérer les éléments nécessaires aux dossiers des locataires et s’assurer qu’ils sont complets
  • Gérer administrativement les pré-contentieux : réception des déclarations de sinistre, des dossiers d’assurance, des devis d’entreprises
  • Gérer administrativement le recouvrement des loyers et charges : déclencher les procédures en cas d’impayés
  • Assurer un suivi comptable et rédiger les relances pour les impayés
  • Recevoir les dossiers des locataires et les saisir dans le logiciel immobilier
  • Informer le locataire des révisions de loyer
  • Gérer la saisie et l’envoi des quittances et des régularisations de charges au locataire

Communication et commercialisation

  • Apporter les premières réponses aux réclamations de propriétaires ou des locataires, selon ses compétences
  • Accueil des clients au téléphone ou dans les locaux de l’agence immobilière
  • Réaliser les appels téléphoniques, e-mails et courriers aux propriétaires et aux locataires

Activités supplémentaires éventuelles

  • Rédiger les documents de suivi d’activité et les envoyer au service concerné
  • Gérer l’aspect administratif du personnel : congés, plannings, remplacements

Avantages et rémunérations

    Rémunération : Entre 30 000 et 35 000€/an

    Description du profil

    Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

    Expérience : une expérience minimum de 3 an(s) sur un poste similaire est requise.

    Aptitudes professionnelles et personnelles :

    • Le management de projet
    • La maitrise du "tous corps d'état" et son chiffrage
    • Aptitudes à la négociation
    • Capacité à gérer les conflits
    • Tact et d’aisance relationnelle
    • Disponibilité
    • Polyvalence
    • Réactivité
    • Capable d’initiative

    Pour être mis en relation avec le recruteur
    merci de postuler au préalable.

    Postuler

    Identité




    Entreprise


    Coordonnées







    Partager :