Offres d'emploi

Activités principales

Notre activité de syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, est constituée de 69 collaborateurs. Nous désirons intégrer en CDI, un(e) comptable de copropriété pour Remplacement permanent. Afin de mener à bien votre mission vous serez accompagné par un assistant et un gestionnaire et travaillerez sur un portefeuille de 1143 lots dont 98% d'habitations.

Gestion technique

• élaborer et suivre le budget alloué à la conservation et à l’entretien de la copropriété (acquisitions, travaux de rénovation, etc.) en vue d’optimiser la rentabilité financière des biens communs
• réaliser les répartitions annuelles des charges
• contrôler les dossiers de copropriété (contrats, devis, recouvrement de charges, etc.), veiller à la fiabilité et à la cohérence des documents comptables
• établir les états de rapprochement bancaire
• effectuer et envoyer les appels de fonds : dépenses prévues et non prévues dans le budget prévisionnel (charges et travaux)
• saisir les mutations (entrées et sorties) de la copropriété, établir les états datés et pré-états datés
• clôturer les comptes à chaque fin d’exercice comptable
• assurer le suivi des réclamations des copropriétaires
• maîtriser les outils informatiques et logiciels spécifiques (Altaix, GERCOP, ICS, Tetrawin, Word, Excel, etc.)

Gestion administrative, juridique et financière

• traiter les opérations bancaires : enregistrer les factures, effectuer l’encaissement et le quittancement des loyers, etc.
• enregistrer et contrôler les achats ;
• procéder aux règlements des fournisseurs ;
• mettre en place les procédures d’impayés, relancer les locataires si besoin ;
• gérer les dossiers précontentieux, assurer le suivi des contentieux ;
• classer les documents comptables ;
• saisir les honoraires

Communication et commercialisation

• gérer les appels téléphoniques concernant les questions comptables ;
• veiller aux bonnes relations entre les différentes parties prenantes (copropriétaires, locataires, gestionnaires en agence, prestataires de service intervenant sur la copropriété et autres partenaires), intervenir en cas de litiges pour apaiser les tensions ;
• rédiger des e-mails et courriers aux différents propriétaires et locataires ;
• assister les conseillers syndicaux par téléphone ou e-mail ;
• accueillir et renseigner la clientèle.

Activités supplémentaires éventuelles

• être présent aux réunions de conseil syndical ou d’assemblée générale
• s’occuper des tâches quotidiennes (notes de frais, dépôts à la banque, etc.).

Avantages et rémunérations

Rémunération : Entre 40 000 et 45 000€/an

Description du profil

Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

Expérience : une expérience minimum de 3 an(s) sur un poste similaire est requise.

Aptitudes professionnelles et personnelles :

• Maitrise de l'ordre de procédure par son classement
• Validation des comptes de provisions, avances, subventions, emprunts
• Validation des comptes de copropriétaires et tiers
• Validation des comptes de financiers
• Validation des comptes de charges
• Validation des comptes de produits
• Maitrise de la tenue des documents comptables
• Maitrise de la présentation des comptes
• Rapprochements bancaires
• Lettrage
• Aptitudes à la négociation
• Capacité à gérer les conflits
• Tact et d’aisance relationnelle