Responsable Pôle Patrimoine Bâtiments H/F - EC21483

Management, organisation du Pôle

• Organisation et pilotage du service composé de 1 architecte Bureau d'étude, 1 économiste de flux, 2 chargés de missions ERP / Commissions de sécurité, et le service Bâtiment (1 responsable travaux entreprises et une régie de 13 agents)
• Planification et suivi des missions et tâches de chacun des agents
• Coordination des chantiers et des urgences (agents, sociétés, services utilisateurs)
• Évaluation et contrôle des agents sur leur poste de travail et lors des évaluations annuelles
• Gestion des réunions du service

Gestion de projets Bâtiments en maîtrise d'ouvrage et en maîtrise d'œuvre

• En lien avec le Bureau d'études et la régie opérationnelle prendre en charge directement quelques chantiers de MO et/ou MOe
• Analyser et traduire en plan les besoins des usagers et utilisateurs
• Réaliser et/ou piloter des études préopérationnelles (faisabilité, opportunité, préprogramme)
• Contrôler la maîtrise d'œuvre externe
• Réaliser des maîtrises d'œuvre internes
• Faire appliquer les règles de construction des ouvrages et le PLU
• Appliquer les procédures de conduite et de direction de chantier
• Contrôler les prestataires et entreprises
• Évaluer le respect des coûts, des délais et de la qualité
• Préparer les opérations de mises en service ex : organigramme des clés, concessionnaires (réunion)
• Répondre aux questions techniques des prestataires
• Tout cela en neuf ou réhabilitation y compris ADAP et projets pluriannuels de mise aux normes
• Programmer les travaux énergétiques avec l'économiste de flux (isolation, production, EnR) pour répondre aux enjeux environnementaux

Écriture et Suivi des Marchés Publics

• Définir et Planifier avec les équipes l'ensemble de besoins en marchés à bons de commande et marchés de travaux en fonction de la prévision budgétaire
• Piloter l'ensemble des marchés publics du pôle : planification, sourcing, écriture, passation, suivi, prospective
• Contrôle de la bonne exécution des marchés publics
• Avec le responsable finances et marchés de la DST, mise en œuvre d'outils de pilotage et de suivi des marchés de la Direction

Gestion budgétaire

• Élaboration du budget du pôle Bâtiment,
• Suivi de l'exécution du budget (taux d'engagement, de mandatement)
• Vérification et validation des bons de commande émis
• Avec le responsable finances, mise en œuvre d'outils de pilotage et de suivi budgétaire

Sécurité, Hygiène et réglementation

Piloter avec l'équipe ERP :

• Le renforcement des règles de sécurité liées aux chantiers entreprise et régie (plan de prévention, accessibilité, code du travail, amiante)