Gestion budgétaire :

• Assurer la gestion budgétaire, technique, administrative et financière du patrimoine immobilier tertiaire (bureaux).
• Élaborer le budget annuel du pôle en collaboration avec le pôle gestion patrimoniale
• Suivre l'exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer des mesures correctives
• Optimiser les coûts d'exploitation en menant une politique d'appel d'offres ambitieuse, en négociant les contrats et en recherchant des solutions alternatives
• Réaliser des études de coûts et des analyses de rentabilité

Suivi des contrats et des indicateurs :

• Piloter la bonne réalisation des prestations (maintenance, sécurité, nettoyage, espaces verts, etc.)
• Piloter les appels d'offres en commande publique et la stratégie d'achats associée.
• Négocier les contrats de prestations de services en définissant des objectifs de performance clairs.
• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour suivre la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels
• Analyser les résultats des indicateurs et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue

Gestion des risques et actions de maîtrise :

• Identifier et évaluer les risques liés à l'exploitation immobilière.
• Superviser les actions de maîtrise des risques.
• Assurer le suivi des actions de maîtrise et vérifier leur efficacité.
• Réaliser des reportings réguliers sur les risques identifiés.

Gestion technique :

• Superviser la maintenance préventive.
• Planifier et suivre les travaux d'entretien, de réparation et de rénovation.
• Assurer le suivi des consommations énergétiques et mettre en œuvre des actions d'économies d'énergie.

Management d'équipe :

• Encadrer et animer 2 équipes.
• Définir les objectifs et évaluer les performances des équipes.

Relation occupants :

• Être l'interlocuteur privilégié des clients internes et externes.
• Répondre aux demandes et aux réclamations des occupants.