Description

Rattaché à la Coordinatrice de secteurs, vous avez la charge et l'encadrement des personnels de gardiennage en locatif et en copropriété.

Vos missions :

Activités d'encadrement

• Animer et fédérer son équipe,
• Assurer l'encadrement, le contrôle du travail des gardiens et agents d'immeubles de son secteur,
• Participer à et animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre et en communiquer le compte rendu à son responsable,
• Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre,
• Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de remplacement en cas d'absences, de gestion des carrières, de développement et de formation,
• Déployer la politique Qualité en s'engageant à promouvoir et à participer à l'amélioration continue auprès de leur équipe,
• Elaborer et maintenir à jour, en lien avec le service qualité, toute la documentation indispensable à la gestion et maintien des activités du service dans un objectif de continuité d'activité,
• Assurer la gestion et le suivi des stocks et des produits des gardiens et agents d'immeubles de son secteur. Contrôler et valider les factures correspondantes,
• Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels.

Activités techniques

• Définir et déployer la politique d'entretien des parties communes, en lien avec le service Patrimoine, et en tenant compte des aspects budgétaires :
  • Effectuer des contrôles sur l'état des parties communes, l'entretien, le bâti et les extérieurs et s'assurer de la mise en œuvre des actions entreprises en cas de dysfonctionnement,
  • S'assurer de la bonne réalisation des travaux dans le cadre des remises en état des logements locatifs ou des parties communes,
• Garantir le niveau attendu de qualité de son secteur, et notamment l'entretien ménager, les espaces verts et les contrats de service,
• Alerter la hiérarchie et les services concernés concernant toutes réclamations, troubles, ou dysfonctionnements constatés. Etablir des rapports en ce sens et mettre en œuvre les actions correctives,
• Assurer la gestion et le suivi des signalements et interventions techniques conformément à la procédure interne,
• S'assurer de la bonne réalisation des travaux dans le cadre des remises en état des logements locatifs ou des parties communes,
• Réaliser les EDL « entrant » et « sortant », les fiches de remises en état des logements, les visites préalables, les visites conseil,
• Faire visiter les logements et remettre les clés aux nouveaux locataires pour les groupes ne comportant pas de gardien ou pendant leurs absences,
• Organiser la diffusion et le réapprovisionnement du matériel et des produits sur les secteurs et coordonner les opérations d'inventaire.

Activités relationnelles

• Planifier et surveiller le travail effectué par les prestataires de services,
• Participer activement à la résolution des conflits de voisinage,
• Faire respecter le règlement intérieur auprès des locataires et copropriétaires,
• Assurer les permanences ou astreintes demandées par la direction,
• Rencontrer et communiquer avec les représentants locaux institutionnels et avec les entreprises.