Description

Au sein de la direction administrative et financière vous gérez les dossiers de charges récupérables du patrimoine et de l'ensemble des recettes locatives en garantissant la fiabilité du quittancement.

Quittancement et base patrimoine

• Etablir le paramétrage des rubriques dans le système informatique et procéder à leur mise à jour
• Créer les nouveaux groupes à chaque mise en location et procéder à leur valorisation
• Veiller aux décomptes définitifs et au paiement integral des comptes des locataires
• S'assurer de la bonne réalisation des redevances ou loyers spécifiques (antennes, résidences autonomies, parkings...)

Gestion des charges

• Vérifier que la politique des charges récupérables 3F est correctement appliquée
• Proposer les mesures pour renforcer la formation du personnel des équipes de gestion locative sur la récupérabilité des charges
• Optimiser les circuits de remontée d'informations opérationnelles entre les équipes de gestion locative et quittancement et les territoires

Régularisations annuelles et provisions de charges

• Vérifier l'exhaustivité et la cohérence des dépenses par résidence
• Vérifier les imputations et proposer des corrections éventuelles
• Être responsable de la régularisation annuelle des charges et de l'étalement de son règlement
• Effectuer les études et simulations demandées par les services ou prestataires en lien avec les provisions, les charges et les consommations

Conseil et contrôle

• Conseiller les territoires pour les tâches afférentes à l'établissement des avenants au contrat de location, aux relations contractuelles et aux encaissements
• Être le garant des règles de quittancement et du respect des procédures internes à ce sujet

Animation d'Equipe

• Planifier, répartir et organiser le travail de son équipe. Apprécier le niveau de performance, notamment à l'occasion d'entretiens d'évaluation
• Écouter, conseiller et accompagner son équipe pour réguler l'activité