Description

Il s’agit d’une création de poste, vous intégrez une équipe de 3 personnes dédiées au Property Management : un Asset Manager, un Responsable Juridique et une Assistante Comptable. Périmètre : environ 30 000 m² (bureaux, flex office : bureaux opérés), une soixantaine d’interlocuteurs, avec une diversité forte des configurations. Le poste aura également vocation à soutenir le développement d’une activité de Property Management pour compte de tiers.

Vous êtes rattaché à l’Asset Manager, et vos missions détaillées seront :

• Assurer la gestion administrative des baux : suivi des loyers, charges, indexations, dépôts de garantie, mise à jour des états locatifs, intégration et suivi des documents sur les logiciels de gestion (BAZIMO, YARDI), centralisation et archivage des documents (baux, états des lieux, assurances), et maintien de dossiers locatifs complets (comptes, KYC, assurances).
• Suivre l’exécution des obligations locataires, accompagner les preneurs à l’entrée et à la sortie, gérer les états des lieux avec la Gestion Technique et collecter les assurances multirisques.
• Établir et contrôler les quittancements, factures et redevances, suivre les encaissements, gérer les impayés et réaliser les relances.
• Gérer les charges : contrôler les charges de copropriété et avis d’échéance, préparer les budgets de charges avec la Gestion Technique et l’Asset Management, et établir les redditions de charges aux locataires.
• Assurer la gestion fiscale : calculer et établir les bordereaux de taxes, classer et archiver les avis d’imposition (foncier, bureaux, TH, logements vacants) et assurer la refacturation annuelle des taxes.
• Garantir la satisfaction des locataires : répondre à leurs demandes, gérer les courriers simples et recommandés, assurer la disponibilité téléphonique, rencontrer régulièrement les locataires pour assurer la présence du bailleur et une communication proactive, gérer les relations avec bailleurs, locataires, syndics et partenaires, et participer aux visites annuelles des actifs avec l’Asset Management et la Gestion Technique.
• Préparer les informations pour les comités Asset Management (états locatifs, renouvellements, contentieux, charges, impayés), suivre les contentieux avec la Direction Juridique, préparer la documentation locative pour les arbitrages et répondre aux questions des acquéreurs.
• Collecter, suivre et archiver les assurances locataires, déclarer et suivre les sinistres, constituer les dossiers et piloter les expertises.

Exigences

• Diplômé d’une formation supérieure en immobilier
• Minimum 5 ans d’expérience en Property Management sur un portefeuille tertiaire.
• Excellentes compétences relationnelles et posture professionnelle auprès des locataires
• Grande réactivitié, rigueur, curiosité et polyvalence
• Solide culture technique du bâtiment et profil terrain, forte interaction attendue avec la Gestion Technique
• Maîtrise des tâches administratives et documentaires
• Connaissance de YARDI, BAZIMO et des outils bureautiques
• Forte appétence pour l’IA
• Capacité à gérer un périmètre large, varié et multi-interlocuteurs
• Esprit d’équipe et engagement
• Volonté de s’investir dans un groupe à culture familiale et entrepreneuriale

Avantages

RÉMUNÉRATION : 45–55 k€ annuel brut + primes sur objectifs (Jusqu’à 2 mois de salaire en fonction des résultats perso et de l’entreprise)

AVANTAGES Mutuelle Entreprise Tickets Restaurant Participation aux transports Abonnement salle de sport