Description

Groupama Immobilier recrute un.e Gestionnaire locatif H/F pour sa direction du Property Management. Rattaché.e à la Responsable de la Gestion locative, vous missions se partageront comme suit :

Garantir le respect des engagements contractuels et la qualité des prestations de services, conformément à la réglementation en vigueur :

• Assurer la gestion administrative, juridique et financière des immeubles sous mandats
• Représenter le propriétaire vis-à-vis des tiers (syndicats de copropriétés, administration...)
• Assurer l'interface entre locataires, propriétaires et asset manager dans la valorisation des actifs.

Garantir la bonne gestion administrative, juridique et financière de votre portefeuille d'immeubles :

• Veiller à l'application des termes définis par les baux/avenants
• S'assurer du respect des mandats
• Etablir les budgets d'exploitation de l'immeuble en collaboration avec le département de gestion technique
• Assurer le suivi des dossiers pré-contentieux et apporter son assistance dans le suivi des dossiers contentieux en coordination avec la Direction Juridique et sa hiérarchie.

Assurer La Gestion Locative :

• Veiller à l'établissement trimestriel des quittancements et au recouvrement des loyers
• Procéder aux arrêtés annuels des comptes de charges locatives
• Procéder à la déclaration et refacturation des diverses taxes redevables (taxes bureaux/taxes foncières)
• Organiser les états des lieux à l'entrée et au départ des locataires
• S'assurer que les locataires aient souscrit une assurance
• Informer le mandant de tout congé délivré par les locataires
• Tenir à jour les états locatifs de l'immeuble
• Assurer le suivi des échéances contractuelles des baux
• Déclarer les sinistres auprès des assurances dans les délais, transmettre aux gestionnaires techniques les éléments.

Assurer un rôle de conseil auprès des clients

• Fournir un service de qualité aux locataires :
• Enregistrer les demandes, apporter les réponses et s'assurer de la satisfaction des clients
• Conseiller et accompagner les propriétaires et asset manager pour optimiser la valorisation des immeubles
• Représenter les propriétaires vis-à-vis des tiers :
• Représenter les intérêts du propriétaire et auprès des différents intervenants.