Description

Rattaché-e à la Direction et au pôle administratif de l'AERS, le/la gestionnaire locatif et administratif assure la gestion locative, technique et administrative des logements mis à disposition des usagers de l'association. Il/elle travaille en lien étroit avec les agents de maintenance et de nettoyage, les équipes éducatives, les agences immobilières, les propriétaires, syndics et prestataires extérieurs.

Assistant administratif et gestion locative :

• Gestion administrative des logements (baux, états des lieux d'entrée et de sortie, suivi des loyers et charges, captation de logements)
• Relations avec les agences immobilières, propriétaires et syndics
• Interface avec les compagnies d'assurance (nouveaux logements, sinistres, résiliations)
• Suivi administratif des logements et mise à jour des équipements (compteurs, clés, badges, mobiliers, travaux, etc.)
• Coordination et suivi des travaux pris en charge par les assurances
• Organisation, planification et suivi des interventions de maintenance et de nettoyage
• Travail en collaboration avec les équipes éducatives, travailleurs sociaux et AMP
• Sensibilisation des partenaires (agences, propriétaires, syndics) aux valeurs et au fonctionnement de l'AERS

Suivi et reporting :

• Compte rendu régulier de l'activité à la Direction
• Suivi d'activité (sinistres, taux d'occupation, achats, etc.)
• Participation aux réunions mensuelles de suivi du parc immobilier et des véhicules
• Suivi des contrôles techniques et des révisions des véhicules de service