Description

Le service facturation et charges locatives assure, pour tous les immeubles y compris en copropriété, la gestion des loyers et des charges.

Missions

En tant que gestionnaire locatif vous avez pour mission d'élaborer les tarifs de mise en service, de gérer les dépenses récupérables et leurs régularisations, de traiter les courriers des locataires.

Gestion administrative :

• Traite les convocations et PV d'AG
• Renseigne les locataires : appels téléphoniques et courriers
• Gère les relations avec les prestataires pour régler les problématiques : factures erronées, demande de dégrèvement, réclamation documents.

Gestion des Charges :

• Identifie et valide les factures d'abonnement (EDF, Eau.)
• Traite les factures récupérables sur bons de commande
• Prépare et saisie les soldes et appels de fonds
• Gère les fluides individuels (eau, calories.)
• Contrôle et lance les régularisations de charges
• Gère les refacturations clients
• Saisie l'affectation des contrats de maintenance

Tarifs mise en service :

• Élaboration des budgets de charges
• Actualise les provisions de charges.

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir dans le cadre d'un départ, basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE. Prise de fonction souhaitée dès que possible. 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles. Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération :

À partir de 1 930 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

Avantages :

• 13ème mois
• 6 semaines de congés payés
• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
• Prévoyance
• Avantages CE
• Intéressement éventuel.
• Prime d'assiduité éventuelle selon temps de présence
• Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise Collectif (PERECO) et Plan d'Epargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise
• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés.

Pour réussir à ce poste ?

• BAC Gestion / PME/PMI exigé
• Débutants acceptés
• Maîtrise des logiciels du pack office exigée
• Connaissance du décret des charges locatives récupérables serait un plus.
• Connaissance du logiciel ARAVIS serait un plus.

Vous possédez un esprit d'analyse et un sens de l'organisation. Vous êtes polyvalent/e, vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe.