Missions Principales

1. Appui à la gestion locative
   • Rédiger, suivi et archiver des dossiers de patrimoine.
   • Suivre les échéances de paiements et relancer les locataires en cas de retard.
   • Préparer les états des lieux d'entrée et de sortie.
   • Réaliser les teasers de présentation des biens.
2. Suivi administratif
   • Tenir et organiser les dossiers locataires et techniques.
   • Mettre à jour régulièrement les bases de données internes.
   • Assurer la transmission des documents administratifs et techniques aux parties prenantes.
3. Communication et relations locataires
   • Répondre aux demandes courantes des locataires (mail, téléphone).
   • Transmettre les informations à la Responsable de la Gestion Immobilière et au Chef de Projet.
   • Rédiger les courriers et les documents liés à la vie des baux.
4. Soutien dans le suivi des acquisitions
   • Construire les dossiers d'acquisition.
   • Contribuer à la collecte des pièces nécessaires à l'audit juridique et technique.
   • Coordination avec les études notariales ou juridiques pour les documents de cession/acquisition.
5. Suivi des contentieux (en appui)
   • Préparer et suivre les dossiers de recouvrement en cas d'impayés.
   • Suivre les échanges avec les avocats, huissiers ou juristes.
   • Archiver et mettre à jour les suivis des procédures.

Profil Recherché

Formation : Bac +2/3 en gestion immobilière, assistanat juridique ou administratif.

Expérience : Première expérience réussie dans un poste similaire en gestion immobilière ou en environnement foncier.

Compétences clés :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CRM immobiliers).
• Connaissance du droit locatif professionnel (souhaitée).
• Organisation, rigueur et discrétion.

Qualités personnelles :

• Esprit d'équipe et bon relationnel.
• Réactivité, autonomie et sens des priorités.
• Excellente communication écrite et orale.

Type d'emploi

Temps plein, CDI

Rémunération

32 400,00€ à 48 600,00€ par an

Horaires

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste

En présentiel