Description du poste

Le/la gestionnaire administration des ventes réalise un suivi des ventes depuis l'enregistrement de la réservation et l'émission de l'avant-contrat, jusqu'à la signature de l'acte authentique de vente et la livraison des biens immobiliers. Interlocuteur/rice privilégié(e) des promoteurs et des réseaux de commercialisation (conseillers en gestion de patrimoine, grands comptes), des notaires en charge du programme immobilier durant tout le processus d'avancement des dossiers de réservation, le/la gestionnaire est garant(e) du bon suivi et de l'aboutissement optimal des dossiers de réservation.

Missions

Dans le cadre de ses fonctions exercées sous l'autorité de la Responsable Middle et Back Office et de la Direction Montage et Structuration, les missions du/de la gestionnaire administration des ventes seront notamment les suivantes :

• Constitution, émission et envoi de divers types de contrats/dossiers de réservation
• Suivi de la complétude des dossiers de réservation
• Collecte et vérification de divers documents et justificatifs
• Suivi des dossiers de financement bancaire avec les partenaires
• Organisation et suivi des rendez-vous de signature des actes notariés en lien avec l'ensemble des intervenants internes et externes
• Atteinte des objectifs de signatures d'actes et participation à l'optimisation des process ADV
• Établissement de rapports d'activité périodiques en interne et au profit de tiers extérieurs

Profil recherché

Les qualités requises pour ce poste sont les suivantes:

• Expérience idéalement d'au moins 2 ans en administration des ventes et/ou dans l'immobilier
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel, Word et Outlook
• Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Travail en équipe, sens du contact et du service et aisance relationnelle
• Curiosité, dynamisme et réactivité
• Intérêt pour le secteur de l'immobilier