RESPONSABILITÉS

Un(e) gestionnaire de copropriété F/H en CDD Directement rattaché(e) à la responsable du service copropriété, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion courante des différentes copropriétés constituant votre portefeuille.

En binôme avec un(e) assistant(e), vous serez notamment chargé(e) de la tenue des assemblées générales et de l'exécution des décisions prises en assemblées.

En lien avec les différents services de l'organisation, vous assurerez la gestion du patrimoine des propriétaires et serez en relation constante avec les propriétaires pour assurer la gestion administrative et technique de leur bien immobilier.

Missions Principales

Gestion administrative et juridique

• Préparer les réunions de conseil syndical.
• Préparer (vérification des comptes/préparation de l'ordre du jour), convoquer et tenir les assemblées générales.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion en lien avec l'assistante.
• Répondre aux mails, courriers, assurer les rendez-vous avec les copropriétaires.
• Veiller à la bonne application de la législation relative à la copropriété.

Pilotage technique

• Commander, planifier et suivre les interventions des prestataires (entretien, maintenance, réparations) en lien avec l'assistance.
• Suivre l'état des immeubles, organiser les visites et contrôler la bonne exécution des travaux.
• Gérer les dossiers sinistres (déclarations, suivi assurances, devis, indemnisations) en lien avec l'assistante.
• Prioriser les urgences techniques.

Gestion financière

• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels annuels.
• Contrôler et valider les factures.
• Suivre les impayés en lien avec le service comptable et engager les procédures si nécessaire (en lien avec l'assistant(e)).
• Présenter les comptes en AG et au conseil syndical.

Relation avec les copropriétaires

• Assurer une communication régulière et professionnelle avec les copropriétaires et les prestataires.
• Gérer les réclamations et trouver des solutions adaptées.
• Accompagner les conseils syndicaux dans leurs décisions.

Rémunération

32 à 35K€ selon l'expérience Durée : 6 mois Date d'embauche souhaitée : Février 2025 Type d'emploi : Temps plein, statut cadre, CDD

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de la législation sur la copropriété.
• Connaissances techniques du bâtiment et capacité à suivre des chantiers.
• Aisance dans la lecture de devis et de documents financiers.
• Excellente expression écrite et orale (PV, courriers, AG).
• Maîtrise des outils métiers (logiciels de copropriété et pack Office).

Savoir-être / qualités humaines

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à absorber la charge de travail.
• Excellente gestion des priorités.
• Diplomatie, patience et sens du service.
• Capacité à prendre des décisions et à arbitrer.
• Aisance relationnelle : savoir gérer les situations tendues.
• Proactivité : anticiper les besoins et les risques.