Description

Position dans l'organisation

• Rattachement hiérarchique : Directrice
• Encadrement : Poste opérationnel
• Relations internes : Équipe commerciale, direction
• Relations externes : Propriétaires bailleurs, locataires, prestataires, notaires, syndics, assurances

Missions principales

Le gestionnaire de biens locatifs assure la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille immobilier pour le compte de propriétaires. Il veille à optimiser la rentabilité locative, garantir la conformité réglementaire et maintenir une relation de confiance avec les bailleurs et les locataires.

Responsabilités et tâches clés

1. Prospection et recherche de biens
   • Prospecter sur le terrain de nouveaux mandats
   • Organiser des mailings et phoning pour l'acquisition de nouveaux clients
   • Chercher de nouveaux partenaires
2. Gestion administrative et juridique
   • Rédiger et faire signer les mandats de gestion
   • Rédiger les baux et leurs avenants conformément à la législation en vigueur
   • Réaliser les états des lieux entrants et sortants
   • Gérer les renouvellements et congés des baux
   • Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance (GLI, multirisques, etc.)
   • Veiller à la conformité réglementaire (diagnostics, normes, obligations légales)
3. Gestion technique
   • Organiser et suivre les interventions de maintenance et de réparation
   • Négocier avec les artisans et entreprises pour les travaux d'entretien
   • Contrôler la bonne exécution et la qualité des prestations
   • Anticiper et planifier les travaux préventifs
4. Gestion financière
   • Encaisser les loyers et charges, gérer les relances et impayés
   • Effectuer les régularisations annuelles de charges locatives
   • Préparer et transmettre les comptes-rendus de gestion aux bailleurs
   • Optimiser la rentabilité locative (révisions de loyers, ajustement des charges)
5. Relation clients
   • Être l'interlocuteur privilégié des bailleurs et des locataires
   • Conseiller les propriétaires sur les stratégies de location et d'entretien
   • Gérer les situations de litiges avec professionnalisme et diplomatie

Compétences requises

Techniques

• Connaissance approfondie de la législation immobilière (loi ALUR, loi ÉLAN, etc.)
• Maîtrise des procédures de recouvrement et contentieux locatif
• Maîtrise des logiciels de gestion locative (Gercop, Zelok, etc.)
• Capacité à lire et interpréter des documents techniques (diagnostics, devis, factures)

Comportementales

• Rigueur et sens de l'organisation
• Diplomatie, sens du service client et excellent relationnel
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais
• Résistance au stress et gestion des situations conflictuelles

Profil recherché

• Formation : Bac+2 minimum (BTS Professions Immobilières, DUT carrières juridiques, ou équivalent)
• Expérience : 2 à 5 ans en gestion locative (débutants acceptés avec forte motivation et formation adaptée)
• Langues : Français obligatoire, anglais apprécié
• Permis B et véhicule personnel indispensables

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDI
• Horaires : Lundi au vendredi (amplitude selon rendez-vous)
• Salaire : Selon profil + primes de performance