Description

Le poste est exercé au bénéfice de Deux Fleuves Senior & Autonomie (DFSA), Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH), qui développe une offre d'habitat et d'établissements spécialisés pour des publics à besoins spécifiques (vieillissement et perte d'autonomie, handicap, situations sociales particulières).

Au sein de l'équipe projet, vous assurez la gestion administrative, contractuelle et financière des opérations de production, de réhabilitation et d'amélioration du patrimoine. Vous apportez également un appui administratif aux activités transversales de la direction.

Vos principales activités sont les suivantes :

Gestion administrative des opérations

• Préparer et suivre les autorisations administratives, conventions, dossiers de financement, demandes de subventions, CEE et autres dispositifs d'aide.
• Assurer la gestion documentaire, le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer à la clôture administrative des opérations en lien avec les services financiers.

Suivi contractuel et financier

• Participer à la préparation, au suivi et à la notification des marchés (maîtrise d'œuvre, travaux, prestations intellectuelles, maintenance, etc.).
• Assurer le suivi administratif des contrats, avenants, sous-traitances, paiements, réceptions et décomptes de fin d'opération.
• Contribuer au suivi des financements et à la transmission des éléments nécessaires aux déclarations réglementaires et fiscales.

Appui aux projets et à l'activité du service

• Assister les responsables de projets et les gestionnaires d'établissements dans le suivi administratif de leurs dossiers.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Participer aux réponses aux appels à projets, à la préparation des présentations et à l'amélioration des procédures internes.
• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique du service.