Gestion locative et administrative H/F service hébergement

Vous souhaitez vous engager au sein d'une équipe de professionnels du social auprès de personnes en difficultés sociales. Rejoignez Altéa-Cabestan, association locale qui recrute un(e) Secrétaire d'accueil, intervenant en gestion locative et administrative pour son service Logement / hébergement.

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service Logement /Hébergement

Missions :

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service,
• Etats des lieux entrants et sortants,
• Suivi administratif des logements : assurance habitation, contrats fluides, suivi des contrats de maintenance, gestion des sinistres,
• Encaissement des loyers des personnes accompagnées,
• Suivi de l'aspect technique des logements : demande d'intervention en interne et/ou externe,
• Suivi logistique du matériel à fournir dans les logements : gestion des stocks (outil Excel), préparation et réception des commandes,
• Tenue des tableaux de suivi d'activité.

Compétences requises :

• Maitrise de l'outil informatique et bureautique, Word, Excel, logiciel professionnel (Gestion Locative),
• Aisance relationnelle avec le public en difficultés sociale,
• Respect de la confidentialité,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à travailler en polyvalence sur les tâches confiées,
• Capacité d'organisation et d'adaptation,
• Rigueur dans la gestion des dossiers.

Expérience :

• Expérience exigée en travail administratif,
• Connaissance en gestion locative souhaitée.

Cadre de travail :

• Salaire 2096.42€ brut sans ancienneté pour un groupe 4
• Poste à pourvoir au 9/06/2024
• Horaires 9h à 17h, du lundi au vendredi,
• Diplôme du tertiaire : services administratifs et/ou en gestion locative, souhaité,
• Lieu de travail, La Rochelle, déplacement sur les logements gérés sur les territoires CDA de La Rochelle, et CDC de Marans (Marans et Courçon).
• Salaire selon Convention Collective NEXEM/CHRS, suivant qualification et expérience (Reprise d'ancienneté selon convention)
• Permis B indispensable.