Description

Le Chargé Gestion Locative H/F assure la gestion de la "vie du bail" dans son intégralité et a pour principales missions :

La gestion du locataire entrant

• Etablir le bail (le précontrat), vérifier les différentes composantes du contrat de location et l'adéquation du loyer avec la politique interne.
• Ajuster la provision pour charges à la composition familiale.
• Transmettre le bail et les documents s'y afférents à l'agence pour signature.
• À réception, après signature du locataire, vérifier la complétude du dossier.

La gestion du contrat de location

• Mettre à jour la base de données patrimoine en matière d'équipements et de surface et actualiser le prix unitaire.
• Contrôler et, le cas échéant, analyser les évolutions du patrimoine, du contrat de location et du quittancement.
• Suivre et traiter toute réclamation de gestion locative et informer le locataire du suivi.
• Effectuer le quittancement mensuel.
• Gérer les mandats SEPA.

La gestion du locataire sortant

• Réceptionner et traiter l'avis de résiliation de contrat.
• Réceptionner et traiter l'état des lieux de sortie : arrêter le compte locataire sortant et contrôler le quittancement.
• Vérifier l'adéquation des provisions de charges avec la typologie du logement.
• Notifier la résiliation aux organismes gestionnaires de l'APL et notifier la déclaration de déménagement aux percepteurs.

Le traitement des enquêtes SLS et OPS

• Exploiter les retours, mettre à jour les dossiers des locataires.
• Appliquer les suppléments de loyer et pénalités le cas échéant.

La gestion des transferts de baux

• Analyser la recevabilité de la demande et déclencher une enquête si nécessaire.
• Suivre la procédure, élaborer un rapport de synthèse, le cas échéant demander au réservataire d'autoriser le transfert de bail.
• Éditer les avenants et les baux après contrôle des différents points.
• En cas de refus transmettre le dossier au pôle contentieux en vue d'engager le processus de reprise du logement.

La gestion du secrétariat

• Traiter ou transmettre les communications téléphoniques ; rédiger ou mettre en forme les courriers ; trier, classer et archiver les dossiers.