Description du poste

Au sein d'une équipe en charge du suivi du parc immobilier en région, vous intervenez sur la gestion administrative et le suivi budgétaire des interventions réalisées sur les agences. Vous travaillez en lien avec les équipes opérationnelles et les services centraux afin d'assurer la bonne gestion des demandes, le suivi des budgets et la production de reportings.

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative et financière des activités confiées
• Suivre les budgets liés aux interventions immobilières (devis, factures, imputations budgétaires)
• Produire des reportings internes et assurer le suivi des demandes des équipes opérationnelles
• Gérer les commandes, factures, contrats et abonnements liés aux activités immobilières
• Participer à l'archivage des dossiers et documents administratifs
• Apporter un support aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs et budgétaires
• Collaborer avec les équipes travaux, les responsables immobiliers et les équipes centrales

Exigences :

Formation

• Bac +2 / Bac +3

Expérience

• Minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative avec suivi ou reporting financier
• Une expérience dans l'immobilier, les services généraux ou la gestion budgétaire est un plus

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (TCD, Recherche V/X)
• Connaissance des principes de gestion budgétaire et de facturation appréciée

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité
• Capacité d'analyse et de synthèse