Description du poste

Agence Immobilière indépendante à forte notoriété, présente sur le marché d'Auray et son littoral depuis plus de 45 ans, souhaite poursuivre le développement de son portefeuille de locations saisonnières, en tant que leader de cette activité sur Belle Ile en Mer. Nos activités sont l'administration de biens, la transaction et la location saisonnière sur 3 sites locaux et dans des structures à taille humaine.

Rattaché(e) à la responsable de l'agence de Belle Ile en Mer, LE PALAIS, vous occuperez un poste polyvalent où vous réaliserez des missions d'accueil, administratives, techniques et commerciales d'un portefeuille de 150 lots en location saisonnière. Vous serez en charge des activités suivantes :

• Informatique : responsabilité et maîtrise du système informatique de réservation, maîtrise du calcul des prix locataires en direct ou via différents opérateurs (poplidays, airbnb, abritel, etc.). Saisie des grilles tarifaires et des grilles de disponibilités des propriétaires. Gestion des lots, descriptifs des biens, gestion des caractéristiques et des services.
• Comptabilité : encaisser les loyers via le logiciel de location, vérifier que les contrats sont soldés par les locataires. Effectuer les remises de chèques, chèques vacances.
• Administratif : Suivi des documents contractuels : contrats de location, mandats de gestion. Gestion des arrivées et des départ locataires, remises des clés, état des lieux d'entrée et de sortie, plan de route, gestion des cautions. Suivi des dossiers d'annulation et des dégâts auprès de l'assurance.
• Commercial : relation clients, traitement des demandes et des réclamations et propositions de service. Relation propriétaire. Visite des nouveaux biens pour leur mise en location. Astreinte du téléphone d'urgence le soir et week-end suivant un planning de rotation.
• Stratégie/ développement : analyser, étudier, optimiser la communication et la commercialisation de nos biens sur les différents portails et plateformes.