Description

Agence en pleine restructuration, recherche une personne (H/F) chargée de l'accueil et du secrétariat en gestion et transaction immobilière.

Votre profil: Vous êtes naturellement accueillant(e), avenant(e) et à l'aise dans la relation client. En véritable représentant(e) de l'image de l'agence, vous savez écouter, renseigner et orienter chaque visiteur avec professionnalisme. Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans en PME-PMI, incluant une fonction d'accueil. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, une compétence indispensable pour mener à bien vos missions au quotidien.

Vos missions accueil et secrétariat:

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Tri et traitement du courrier général de l'agence, dans le respect des procédures de gestion de l'information entrante

Gestion locative:

• Suivi du parcours locatif
• Réception des congés (dédite) des locataires
• Rédaction des accusés de réception et sollicitation des propriétaires
• Analyse des besoins avant remise en location
• Commande des diagnostics obligatoires si nécessaire
• Remise en ligne des annonces de biens à louer
• Programmation des visites
• Envoi des dossiers de candidature
• Analyse quantitative et qualitative des dossiers
• Rédaction des baux et des actes de cautionnement
• Formalisation des décisions et suivi statistique

Transaction:

• Aide à la mise en ligne des annonces de biens en vente

Missions complémentaires:

• Suppléance ponctuelle sur les commandes de travaux en cas d'urgence

Cette liste n'est pas exhaustive : le périmètre des missions pourra évoluer en fonction de vos compétences et de votre implication.

Compétences requises:

• Sens de l'organisation et bon sens avant tout
• Excellente Maîtrise du français (oral et écrit) et des outils bureautiques (Excel, Word)
• Une connaissance du secteur immobilier et/ou de la gestion administrative en PME-PMI serait un plus apprécié.

Rémunération:

SMIC horaire + 10 à 20 % selon expérience.

Prise de poste fin 2026.