LE POSTE

Placés sous la responsabilité du Responsable du Service quittancement au sein de la Direction administrative et financière, le chargé de quittancement assure la ventilation de l'ensemble des écritures relatives aux comptes locataires. Il a pour rôle de fiabiliser les données de la base patrimoine de l'organisme et de garantir un quittancement juste et conforme.

LES PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE

• Instruire et contrôler les facturations locatives.
• Traitement des écritures en vue des quittancements courants et complémentaires et contrôle des opérations.
• Établissement des soldes de tout compte et contrôles afférents.
• Suivi du fichier d'occupation des logements gardien.
• Facturation de l'eau individuelle tous les trimestres avec traitement des fichiers et correction des anomalies.
• Traitement les comptes locataires excédentaires.
• Gestion de l'APL, RLS et correction des anomalies.
• Traitement des imputations et corrections issues des enquêtes réglementaires (SLS, OPS).
• Facturations des réparations locatives, frais ou indemnités.
• Préparation de la révision de loyers.
• Ajustement des provisions en lien avec la régularisation annuelle des charges.
• Gestion des baux.
• Contrôle des baux et enregistrement.
• Contrôle des grandeurs caractéristiques avant la conclusion des baux.
• Mise à jour des fiches des locataires partis ou présents.
• Montage des opérations neuves dans l'architecture informatiques PREM.
• Surveillance de l'architecture du patrimoine dans PREM.
• Contrôle des surfaces quittancées.
• Gestion des échanges.
• Relance des agences pour dans la transmission des informations de gestion.
• Réponses de second niveau aux agences.
• Classement.
• Consulter, mettre à jour, classer et archiver les dossiers.