Description

Rattaché(e) au Responsable du service Charges et Produits Locatifs, vous assurez le contrôle des dépenses de charges locatives de nos résidences, constituez les dossiers de charges et engagez les dépenses sur les marchés cycliques. Vous jouez un rôle essentiel dans la fiabilité des données financières et le suivi rigoureux des dépenses.

Vos missions s'articulent autour de 3 aspects :

1. Traitement des dossiers des charges :

   • Contrôler les factures payées par la Direction Financière : vérifier la bonne imputation comptable et le caractère récupérable ou non de la dépense ; demander les écritures correctives si nécessaire.
   • Constituer et mettre à jour les dossiers de charges (format papier et numérique) en veillant à leur complétude et conformité réglementaire.
   • Vérifier la cohérence des données de dépenses et alerter votre responsable en cas d'anomalie.
   • Présenter les dossiers aux agences pour validation et appropriation.

2. Traitement des engagements des dépenses relatives aux marchés cycliques :

   • En lien avec le service achats-marchés publics responsables, contrôler et valider les informations quantitatives du marché en comparant les données sur notre patrimoine et les retours des agences.
   • Informer le service achats-marchés publics responsables en cas d'anomalies sur le marché pouvant conduire à des révisions / avenants.
   • En lien avec le service contrôle de gestion, demander les budgets nécessaires, engager les dépenses et les valider sur le logiciel de gestion.

3. Reporting de son activité :

   • Un bilan hebdomadaire avec votre hiérarchique durant la campagne de traitement des charges.
   • La mise à jour du planning de suivi des dossiers.
   • L'alimentation des tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.