Description de l'emploi

Sous la responsabilité de la directrice d’agence, vous aurez la responsabilité d’un portefeuille de 400 lots :

• Processus de mise en place et de sortie des locataires, conjointement avec le service location (traitement des dédites, supervision des annonces, approbation des candidatures, contacts avec les clients, états des lieux sur tablettes, signature des baux, saisies administratives sur le logiciel, restitution des dépôts de garantie)
• Réception et traitements des demandes courantes des propriétaires et des locataires (courriers, suivi de dossiers)
• Veiller à la conservation du portefeuille (conseils auprès des bailleurs, ordres de services, demande de devis, suivi des travaux, négociations, gestion des sinistres)
• Comptabilité courante de gestion locative, en binôme avec la gérante de l’agence et une assistante administrative (encaissements, décaissements, appels de loyers, régules de charges, révision des loyers, facturation des taxes d’ordures ménagères, rapprochements bancaires)
• Relances si nécessaires (assurance, impayés, entretiens divers)
• Gestion des dossiers pré-contentieux et suivi du contentieux, en lien avec la Garantie Loyers Impayés.

Expérience requise : 5 Ans d’expérience minimum

Compétences requises :

• Connaissance professionnelle, juridiques et fiscales relatives au logement
• Gestion des travaux et maîtrise technique du bâtiment
• Aisance informatique, outils Office et des logiciels de gestion immobilière
• Rigueur et anticipation des conflits
• Bon relationnel et qualités rédactionnelles (bon niveau d’orthographe et bonne expression orale)
• Très forte autonomie, sens des priorités et capacité d’organisation de ses rendez-vous et missions.

Vous aurez deux alternantes à charge.