Description

Poste

Assistant Property Manager H/F

Description de l'entreprise

Notre client est un acteur européen de premier plan spécialisé dans le Property Management et la gestion d'actifs immobiliers pour le compte d'investisseurs institutionnels. Reconnu pour son expertise sur les actifs tertiaires (bureaux, commerces, logistique), il offre un environnement de travail structuré et exigeant. Dans le cadre de la gestion de nouveaux mandats d'envergure, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer ses équipes opérationnelles.

Vos Responsabilités

1. Support Administratif et Contractuel

   • Création et mise à jour rigoureuse des dossiers d'exploitation des immeubles.
   • Vérification et suivi des documents administratifs et des pièces contractuelles.
   • Tenue des outils de suivi communs (tableaux de bord des recommandés, suivi des Assemblées Générales, attestations d'assurance).
   • Aide à la constitution des dossiers pour les Redditions de Charges et les Data Rooms lors des phases de vente.

2. Gestion Technique et Relation Fournisseurs

   • Réalisation des ordres de service sous la validation des gestionnaires techniques.
   • Gestion du référencement des fournisseurs, relances écrites et téléphoniques régulières.
   • Aide à l'organisation des visites de sites et communication auprès des occupants (mailings/e-mailings).

3. Gestion Comptable et Budgétaire

   • Codification des factures et suivi budgétaire en étroite collaboration avec l'équipe de gestion.
   • Préparation des instructions de vote à réception des convocations d'Assemblées Générales.
   • Participation à la rédaction des rapports de gestion trimestriels.

Les + du poste

• Poste polyvalent
• Télétravail possible

Rémunération

30.000 à 35000 euros / an