Description

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la location de logements, un Assistant de gestion locative (H/F).

Vos missions :

Qualité des parties communes

• Assurer le suivi des marchés/contrats entretien :
• Assurer la gestion administrative du suivi des marchés (courrier, convocation et ordre du jour des réunions, comptes-rendus de rencontres, support des réunions avec les collectifs d'habitants, etc.) ;
• Mettre à jour les marchés lors des livraisons neuves ;
• Réaliser des demandes de devis et demander la signature d'avenants ;
• Reporter les notations des contrôles dans le suivi qualitatif du marché ;
• Réaliser les contrôles des prestations en appui des gérant immobilier / gérant de patrimoine / agent de médiation lorsque la situation le nécessite ;
• Effectuer l'interface entre l'agence et le service Méthodes.

Assurer le suivi des mises à jour des affichages dans les parties communes :

• Demander les mises à jour au service Méthodes, assurer le suivi du prestataire en charge de l'affichage dans les parties communes, vérifier les données.

Gestion urbaine de proximité

• Participer aux actions autour de la gestion des encombrants ;
• Participer à la mise en œuvre des actions de la GUP dans le cadre du contrat de ville.

Participation à la maîtrise budgétaire de l'agence

• Relancer les prestataires, suivre les engagements en entretien courant des parties communes des immeubles, ne résultant pas d'une sollicitation de locataire.

Participation à l'accueil téléphonique de l'agence

• Remplacement de l'assistante d'agence lors des absences.