Description

En bref : Assistant(e) de Copropriétés - CDI - Bordeaux - à partir de 29K€/an - Agence reconnue - Immobilier - Syndic de copropriété.

Julie, notre consultante experte des métiers de l'immobilier (Administration de Biens), accompagne l'un de ses partenaires dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDI, basé(e) à Bordeaux.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriétés, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et la coordination des dossiers de copropriété. À ce titre, vos principales responsabilités incluent :

• Lancement des devis et ordres de service auprès des prestataires
• Suivi et traitement des événements clients via le logiciel métier
• Préparation et envoi des convocations aux Assemblées Générales
• Notification et traitement des procès-verbaux d'AG
• Mise à jour des contrats, abonnements et carnet d'entretien après AG
• Suivi administratif des dossiers sinistres et travaux
• Gestion des comptes rendus de visites terrain
• Accueil téléphonique et physique des copropriétaires et prestataires
• Gestion des mails, courriers et autres tâches administratives quotidiennes.