Description

Nous recrutons un assistant de copropriété confirmé H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 16. Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 38000€ et 42000€ brut annuel.

En collaboration avec le gestionnaire, vous l'assistez sur les missions suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles :

• Mettre en œuvre le processus de convocation d'assemblées générales et la diffusion du procès-verbal

• Mettre à jour les carnets d'entretien

• Établir les états datés en lien avec le service comptable

• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients

• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers

• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété

• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance)

• Être garant de la satisfaction des clients

• Vous justifiez d'une expérience d'au minimum 5 ans en tant qu'assistant copropriété.

• Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, et votre sens du service client.

• La maitrise du logiciel Immopen est un plus.