POSTE : Assistant Charges Locatives H/F

DESCRIPTION

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant charges locatives (H/F).

Missions

1. Suivi des consommations de fluides
   • Vérifier chaque mois les consommations d'eau, d'électricité, etc.
   • Contrôler les Bons de Travaux pour voir si les dépenses peuvent être facturées aux locataires.
   • Vérifier les clés de répartition utilisées pour partager les charges.
   • Rassembler et contrôler toutes les factures liées aux fluides.
2. Calcul des charges
   • Calculer les charges de fluides par immeuble et les répartir entre les logements.
   • Déterminer la part de chaque locataire et estimer les consommations à venir.
   • Mettre à jour les tarifs (ex. : prix de l'eau).
   • Ajuster les provisions si nécessaire.
   • À partir des relevés, établir les consommations pour un ensemble de bâtiments.
3. Préparation des régularisations annuelles
   • Mettre à jour la base de données des consommations.
   • Utiliser les relevés pour suivre la consommation d'eau et préparer la régularisation annuelle.
4. Relations avec les locataires et partenaires
   • Préparer les documents et bilans de charges pour les associations de locataires.
   • Participer aux réunions d'explication des charges (préparation des documents, assistance).
   • Répondre aux questions et réclamations concernant les charges et les fluides.

PROFIL

• Bac +2 en administration, gestion ou comptabilité.
• Ou expérience équivalente dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité d'analyse et application rigoureuse des procédures.
• Aisance rédactionnelle.
• Capacité à expliquer les charges aux locataires et à répondre à leurs interrogations.
• Gestion des priorités et des situations conflictuelles.