Missions principales :

Quittancement :

• Assure la mise à jour des comptes locataires (demandes agences, saisie des frais de procédure, refacturation badges, ...) et le traitement de l'APL.
• Met à jour les enquêtes SLS (saisie, contrôle pouvant aller jusqu'à la justification lors du bilan comptable) ;
• Calcule, contrôle et valide le quittancement mensuel ;
• Établit les décomptes définitifs des locataires sortants ;
• Codifie les factures relatives à la consommation d'eau et/ou thermique individuelle ;
• Saisit, contrôle et valide les montants à refacturer aux locataires et réalise leur envoi ;
• Analyse les écarts de facturation et justifie les comptes lors de la clôture comptable;
• Calcule et valide les tarifs des fluides par programme et les décomptes de régularisation respectifs.

Gestion des charges :

• Participe à l'établissement et à l'ajustement des budgets et provisions de charges locatives ;
• Saisit les éléments de la convention APL dans le respect de limitation des loyers maximum ;
• Prépare et valide les décomptes définitifs de régularisation des charges des programmes confiés ;
• Saisit, contrôle et valide les engagements relatifs aux contrats des équipements techniques (TCE, chaudières, ascenseur, chauffage, portails, etc) ;
• Organise, prépare et participe aux réunions d'information, de négociation et de validation des charges locatives avec les Associations de locataires ;
• Dans le cadre de la préparation d'un diplôme BTS compta-gestion, BUT GEA.

Savoir-être :

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Sens du relationnel et de l'écoute
• Adaptabilité
• Appétence pour les chiffres.