Description

Le·la Chargé·e de Gestion des Locaux, Achats & Flotte en apprentissage appuie la gestion immobilière, logistique et de la flotte de véhicules d’un organisme de formation multisites. Il·elle participe à l’optimisation des achats, à la gestion des baux, à la maintenance des sites et à la coordination des fournisseurs. Ce poste transversal offre une immersion concrète dans les services généraux avec une forte dimension opérationnelle :

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, vous contribuez à :

GESTION DES LOCAUX & IMMOBILIER

• Identifier des locaux adaptés en fonction des besoins pédagogiques et des exigences de nos clients et financeurs.
• Participer à l'analyse des offres immobilières, à la mise en concurrence et à la sélection des sites.
• Gérer les baux professionnels : signature, renouvellement, suivi des échéances, gestion des relations avec les bailleurs.
• Organiser et suivre l’entretien et la sécurité des sites (affichages obligatoires, extincteurs, contrôles réglementaires).
• Gérer la signalétique externe et interne (accueil, affichage, orientation…).

ACHATS & LOGISTIQUE

• Suivre les besoins des équipes (matériel, mobilier, consommables, prestations diverses).
• Gérer les consultations fournisseurs, appels d’offres (nettoyage, bureautique, travaux, etc.).
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons, le contrôle qualité et le respect budgétaire.
• Optimiser les process d’achat en lien avec les équipes opérationnelles.

GESTION DE LA FLOTTE DE VÉHICULES

• Gérer le parc de véhicules de service et de fonction : affectation, entretien, contrats de location, sinistres.
• Suivre les consommations et proposer des actions d’optimisation.
• Participer à la mise en œuvre d’une politique de mobilité durable et cohérente avec nos implantations.