Description

Notre entreprise recrute actuellement pour l'une de ses filiales dans le cadre d'un CDD pour accroissement d'activité d'une durée de 6 mois.

Qui sommes-nous ?

Acteur incontournable de l'immobilier sur Montpellier, notre société indépendante, locale et familiale se distingue par sa proximité, son savoir-faire et la qualité des services rendus à nos clients dans des domaines tels que la gestion de copropriété, la gestion locative, la location et la transaction.

Missions

Mise en location :

• Faire la rédaction commerciale de l'annonce, ajouter les photos, diffuser et suivre les dossiers jusqu'à clôture et archivage sur HEKTOR
• Organiser et réaliser les visites
• Collecter et étudier les dossiers des candidats (solvabilité, garants, pièces justificatives)
• Vérifier la conformité du dossier locataire selon la loi ALUR
• Rédiger le bail en toute conformité via MODELO
• Rédiger l'état des lieux d'entrée

Fin de bail / sortie du locataire :

• Organiser et réaliser l'état des lieux de sortie
• Faire la comparaison entre l'entrée et la sortie
• Faire le relevé des dégradations éventuelles

Missions complémentaires :

• Venir en appui administratif : classer, numériser, mettre à jour les dossiers collaborateurs
• Relancer et collecter les pièces manquantes
• Préparer les courriers et documents types
• Au besoin du service, venir en renfort ponctuel auprès de la gestion et de la comptabilité

Compétences requises :

• Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion immobilière.

• Organisationnelles : Rigueur et sens du détail dans la gestion des documents et des procédures. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais fixés.

• Relationnelles : Excellentes compétences en communication pour interagir avec les copropriétaires, les prestataires et les autres services du cabinet. Capacité à gérer des situations parfois conflictuelles avec diplomatie.