Description

En votre qualité d'agent de location immobilière H/F, vos attributions principales seront :

1. Gestion du courrier et des documents :

   • Ouverture et tri du courrier : Réception et distribution du courrier aux services concernés.
   • GED (Gestion Électronique des Documents) du courrier du jour : Numérisation et archivage électronique des documents reçus.
   • GED des dossiers locataires et classement des originaux : Archivage numérique et physique des dossiers locataires.
   • Archivage des dossiers des locataires sortis : Classement et conservation des dossiers des anciens locataires.
   • Destruction des données et fiches sans suite : Élimination sécurisée des documents inutiles ou obsolètes.

2. Gestion administrative et financière :

   • Saisie des taxes foncières : Enregistrement des informations relatives aux taxes foncières.
   • Établissement des chèques d'acompte pour les propriétaires ou fournisseurs : Préparation des paiements partiels pour les propriétaires ou prestataires.
   • Attestation CAF pour les locataires : Remplissage, numérisation et classement des attestations CAF (Caisse d'Allocations Familiales).

3. Accueil et gestion des prospects/locataires :

   • Réception téléphonique et redirection vers le service concerné : Prise d'appels et orientation vers le bon interlocuteur, avec envoi d'un mail de confirmation.
   • Renseignements aux prospects locataires : Fournir des informations aux futurs locataires.
   • Réponse aux demandes de location par mail : Envoi de fiches de renseignement aux personnes intéressées par une location.
   • Prise de rendez-vous pour les visites : Organisation des visites avec les gestionnaires pour les prospects.

4. Mise à jour des supports de communication :

   • Mise à jour du classeur des locations : Actualisation des informations dans le registre des biens disponibles.
   • Mise à jour de la vitrine des locations : Actualisation des annonces affichées en vitrine ou en ligne.

5. Gestion des états des lieux :

   • Préparation des états des lieux entrants ou sortants : Réalisation des états des lieux sur tablette avec photos et diagnostics.
   • Saisie des états des lieux pour mise à jour : Enregistrement des états des lieux dans le système de gestion.

POSTE EVOLUTIF
HORAIRES DE TRAVAIL : LUNDI 14H00-18H00 / DU MARDI AU VENDREDI 9H00-12H00-14H00-18H00 ET LE SAMEDI 09H00-12H00.