Description du poste

SBC interim et recrutement recherche un assistant gestion (H/F) pour son client une agence immobilière basée à NICE.

Mission

Assister le gestionnaire immobilier dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, en assurant un support administratif et opérationnel pour garantir la satisfaction des clients et le bon fonctionnement des opérations.

Gestion Administrative

• Rédaction et suivi des baux locatifs.
• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Mise à jour des bases de données clients et biens.

Communication

• Servir de point de contact entre les locataires, propriétaires et prestataires.
• Répondre aux demandes des clients par téléphone, email et en personne.

Gestion des Dossiers

• Collecte et vérification des documents nécessaires (assurances, garanties, etc.).
• Suivi des paiements de loyers et relance des impayés.

Coordination des Interventions

• Organisation des visites de biens immobiliers.
• Coordination des interventions de maintenance et de réparation avec les prestataires.

Reporting

• Préparation de rapports d'activité pour le gestionnaire immobilier.
• Suivi des indicateurs de performance liés à la gestion des biens.

Description du profil

Formation

Bac +2 en gestion immobilière, administration, ou domaine similaire.

Expérience

Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion immobilière).

Compétences relationnelles

Excellentes capacités de communication et de négociation.

Organisation

Sens de l'organisation et gestion des priorités.