Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant charges locatives (H/F).

L'analyste fluides calcule la régularisation des fluides, dans les délais impartis, pour facturer équitablement aux locataires et assure la communication à ce sujet.

Missions

1. Suivi des consommations de fluides
   Vérifier chaque mois les consommations d'eau, d'électricité, etc.
   Contrôler les Bons de Travaux pour voir si les dépenses peuvent être facturées aux locataires.
   Vérifier les clés de répartition utilisées pour partager les charges.
   Rassembler et contrôler toutes les factures liées aux fluides.
2. Calcul des charges
   Calculer les charges de fluides par immeuble et les répartir entre les logements.
   Déterminer la part de chaque locataire et estimer les consommations à venir.
   Mettre à jour les tarifs (ex. : prix de l'eau). Ajuster les provisions si nécessaire.
3. Préparation des régularisations annuelles
   Mettre à jour la base de données des consommations.
   Utiliser les relevés pour suivre la consommation d'eau et préparer la régularisation annuelle.
4. Relations avec les locataires et partenaires
   Préparer les documents et bilans de charges pour les associations de locataires.
   Participer aux réunions d'explication des charges (préparation des documents, assistance).
   Répondre aux questions et réclamations concernant les charges et les fluides.

Profil recherché

Bac +2 en administration, gestion ou comptabilité ou expérience équivalente dans un poste similaire.
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Capacité d'analyse et application rigoureuse des procédures.
Aisance rédactionnelle.
Capacité à expliquer les charges aux locataires et à répondre à leurs interrogations.
Gestion des priorités et des situations conflictuelles.
Connaissances souhaitées :

• Réglementation relative aux charges locatives (aspects techniques et comptables).
• Fonctionnement et gestion des fluides.
• Notions d'analyse financière.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.